OP. DR. SEZİN KAPULU olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve yasal
düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin
işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin siz Hastalarımızı
Çevrimiçi Ziyaretçilerimizi, Tedarikçi Çalışanlarımızı, Tedarikçi
Yetkililerimizi bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.
1) İşlediğimiz Kişisel Veri Kategorileriniz
Nelerdir ve Bunları Hangi Amaçlarla İşliyoruz?
Kişisel bilgileriniz OP. DR. SEZİN KAPULU tarafından
KVKK’nın 4.2. maddesinde öngörülen;
(i) Hukuka ve dürüstlük
kurallarına uygun olma,
(ii) Doğru ve gerektiğinde
güncel olma,
(iii) Belirli, açık ve meşru
amaçlar için işlenme,
(iv) İşlendikleri amaçla bağlantılı,
sınırlı ve ölçülü olma,
(v) İlgili mevzuatta öngörülen veya
işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme,
ilkelerine uygun olarak, iş ortaklarımızla kurduğumuz ve
devam eden iş ilişkilerimiz kapsamında (bir kişinin birden çok
kategoriye girmesi mümkündür) aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda
işlenebilecektir.
A. Çevrimiçi Ziyaretçi
Web sitemizi kullanan çevirim içi
ziyaretçilerimizin işlem güvenliği bilgileri (ör. IP
adresi bilginiz)(ör.çerez kayıtları) ve (bizlere
bunları bildirdiğiniz takdirde*)
a) faaliyetlerin
mevzuata uygun yürütülmesi,
b) bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
c) yetkili kişi, kurum ve
kuruluşlara bilgi verilmesi,
d) internet aracılığıyla web
sitemize erişiminizi sağlayabilmek amacıyla işlenecektir.
B. Hastalarımız
Hastalarımızın kimlik bilgileri, iletişim
bilgileri, fiziksel mekan güvenliği bilgileri, sağlık verileri,
hukuki işlem bilgileri,
a) faaliyetlerin mevzuata
uygun yürütülmesi,
b) finans ve muhasebe
işlerinin yürütülmesi,
c) iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
d) tedavi süreçlerinin yürütülmesi,
e) yetkili kişi, kurum ve
kuruluşlara bilgi verilmesi,
f) fiziksel mekan
güvenliğinin temini,
g) hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi,
h) saklama ve arşiv
faaliyetlerinin yürütülmesi,
i) firma/ürün/hizmetlere
bağlılık süreçlerinin yürütülmesi,
j) iletişim
faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.
C. Tedarikçi Çalışanımız
Tedarikçi çalışanımızın kimlik
bilgileri, iletişim bilgileri, fiziksel mekan güvenliği
bilgileri,
a) iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
b) iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
c) fiziksel mekan güvenliğinin
temini,
d) tedarik zinciri yönetimi
süreçlerinin yürütülmesi,
e) lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi,
f) faaliyetlerin
mevzuata uygun yürütülmesi,
g) iş sağlığı/güvenliği
faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.
D. Tedarikçi Yetkilimiz
Gerçek kişi tedarikçilerimizin veya tüzel kişi tedarikçi yetkililerimizin kimlik bilgileri, iletişim
bilgileri, fiziksel mekan güvenliği bilgileri, müşteri
işlemi bilgileri, finans bilgileri,
pazarlama bilgileri, hukuki işlem bilgileri;
a) iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
b) mal/hizmet satın alım
süreçlerinin yürütülmesi,
c) finans ve muhasebe
işlerinin yürütülmesi,
d) sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
e) yatırım süreçlerinin yürütülmesi,
f) fiziksel mekan
güvenliğinin temini,
g) hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi
amaçları ile işlenecektir.
2) Kişisel Verilerinizin Toplanma
Yöntemleri Nelerdir?
Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz;
hasta kayıt formu, anamnez formu ile fiziki yollarla veya bilgi
sistemleri ve elektronik cihazlar (ör. telekomünikasyon
altyapısı, bilgisayar ve telefonlar), web sitemiz ve ilgili kişi
tarafından beyan edilen diğer belgeler vasıtasıyla otomatik olan veya otomatik
olmayan yollarla toplanmaktadır.
3) Kişisel Verilerinizin
Toplanmasının Hukuki Sebebi Nedir?
Kişisel verileriniz, OP. DR. SEZİN KAPULU tarafından;
yukarıda açıklanan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda KVKK’nın 5.
maddesinde belirtilmiş olan;
(i) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
(ii) Bir sözleşmenin
kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla; sözleşmenin
taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
(iii) Veri sorumlusunun hukuki
yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
(iv) Bir hakkın tesisi, kullanılması
veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
(v) İlgili kişinin temel hak
ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri
için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak
işlenmektedir.
4) Kişisel Verilerinizi Üçüncü Bir
Kişiye Aktarıyor Muyuz?
a) Ziyaretçilerimize
ait kişisel veriler, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla ve ilgili
mevzuat gereği talep edilmesi halinde kolluk kuvvetleri ve adli
makamlarla paylaşılabilecektir.
b) Çevrimiçi
ziyaretçilerimize ait kişisel veriler, hukuki uyuşmazlıkların
giderilmesi amacıyla ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde
adli makamlar ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları
ile paylaşılabilecektir.
c) Müşterilerimize
ait kişisel veriler, yasal düzenlemelerin öngördüğü kapsamda,
faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla yetkili
kamu kurum ve kuruluşlarına; iş faaliyetlerinin
yürütülmesi/denetimi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, hizmetlerimizin
gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde topluluk
şirketlerimize, bilişim şirketine, tedarikçilere, kargo şirketlerine, sigorta
şirketlerine, bankalara ve mali müşavirimize aktarılmaktadır. Ayrıca
söz konusu kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil
olarak kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli
makamlara aktarılabilecektir.
d) Potansiyel
müşterilerimize ait kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki
uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk
bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.
e) Tedarikçi
çalışanımıza ait kişisel veriler, yasal düzenlemenin öngördüğü
kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, iş faaliyetlerinin
yürütülmesi/denetimi amaçlarıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına;
hizmetin gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde topluluk
şirketlerine, bilişim şirketine, tedarikçilere, kargo şirketlerine,
bankalara ve mali müşavirimize aktarılmaktadır. Ayrıca söz
konusu kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak
kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli
makamlara aktarılabilecektir.
a) Tedarikçi yetkilimize ait kişisel veriler, yasal
düzenlemelerin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi
verilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi amacıyla yetkili kamu kurum
ve kuruluşlarına; hizmetin gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu
ölçüde topluluk şirketlerine, bilişim şirketine, tedarikçilere, kargo
şirketlerine, bankalara ve mali müşavirimize aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu
kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak
kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara
aktarılabilecektir.
5) Kişisel Verileriniz İle İlgili
Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
KVKK’nın ilgili kişilerin haklarını düzenleyen 11. maddesi
kapsamındaki taleplerinizi OP. DR. SEZİN KAPULU’ e ait “https://www.sezinkapulu.com/”
adresinde yer alan “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”
uyarınca sizlere kolaylık sağlaması adına hazırlanan “Veri Sorumlusuna Başvuru Formu” aracılığıyla bizlere iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusu: OP. DR. SEZİN KAPULU
Tanı ve Tedavi İçin